Wanneer schakel je een extern bureau in voor de administratie

Allicht ken je de verhalen over schoenendozen vol bonnetjes en facturen en de bijbehorende stress die het bijhouden van een administratie kan geven. Dit aspect kan je afleiden van je verdere bewind voering van je bedrijf en daardoor voor vertraging zorgen in andere zakelijke processen. Daarom is het van belang dat jij je volledig op de huidige ontwikkelingen binnen je bedrijf en de potentiële groei kan richten, zodat je een gezond en florerend bedrijf kan bestieren.

Naast de administratie omtrent inkomsten, uitgaven en belastingen wil je de salarisadministratie voor je personeel ook goed geregeld hebben. In dat laatste geval doe je er verstandig aan om het voor je personeel met zekerheid goed te regelen en de salarisadministratie uit te besteden aan derden, echter is er ook een mogelijkheid om dit wél zelf soepel en overzichtelijk te laten verlopen.

Kennis van wet- en regelgeving

In veel gevallen is het een logische stap dat je voor je bedrijf kiest voor het uitbesteden van de salarisadministratie. Dit omdat het volledig buiten je kennisgebied ligt en je geen zicht hebt op de huidige wet- en regelgeving wat betreft de juiste afhandeling van deze administratieve stap. En aangezien het een verplichting is vanuit de overheid en de belastingdienst om de loonadministratie op de juiste manier bij te houden en inzichtelijk te maken, wil je dit zo efficiënt en overzichtelijk mogelijk laten verlopen. Daarom heb je aangeklopt bij een expert op dit gebied en laat je je op die manier volledig ontzorgen.

Huidige mogelijkheden voor de payroll

Echter heeft de techniek ook op het vlak van de payroll niet stil gestaan. Zo zijn er tal van online platforms of apps te hanteren, waarmee de werknemer zelf veel van de benodigde informatie kan invullen. Hierdoor kan er flink bezuinigd worden op de kosten die anders opgaan aan simpele en kostbare handelingen van een administratiekantoor.

Dit lijkt een te verwaarlozen kostenpost, echter kan dat je per personeelslid wel tientallen al dan niet honderden euro’s op jaarbasis schelen.

Administratie is een dynamisch proces

Allicht denk je dat je doordat je eenmaal gekozen hebt voor een administratiekantoor, de overstap naar het zelf in de hand nemen van je administratie een onmogelijke opgave is. Echter kan je je gezien de kosten wellicht wel laten informeren over deze toekomstige aanpassing. Het is namelijk heus niet zo dat je het niet zou kunnen en juist met behulp van de juiste software programma’s zal je inzien dat het geen algebra is en dat het qua energie en tijd veel minder ruimte in zal nemen dan je op voorhand had verwacht.

Daarbij heb je dan de financiële middelen die je weer elders voor kunt inzetten, bijvoorbeeld ter investering van je bedrijf of een uitgebreide jaarlijkse attentie voor je personeel. Bij het investeren in je bedrijf zijn er daarnaast nog bepaalde regelingen die verstandig zijn om te kennen als ondernemer.

Een ander pluspunt van een dergelijk softwaresysteem is dat het personeel en jijzelf meer betrokken zijn bij de handelingen van het uitkeren en inzien van de salarissen en dat schept een extra verbintenis met jouw bedrijf.

Zo vind je de ideale accountant

Tegenwoordig is het niet lastig om een accountant of boekhouder te vinden. Er zijn vele kantoren in Nederland die zowel particuliere als bedrijven of verenigingen helpen bij de financiële huishouding. Wanneer u op zoek bent naar een (nieuwe) accountant is het echter belangrijk om met een aantal aspecten rekening te houden. Wat deze aspecten zoal zijn? Dat leest u in dit nieuwe blog.

Continue reading

Waarom kiezen voor short lease?

Je wilt iemand met een kortlopende arbeidsovereenkomst toch een leaseauto aanbieden zonder al te veel risico te lopen? Kies dan voor de voordelen van short lease. Je bent als bedrijf niet langer gebonden een dure en langlopende contracten en zegt gewoon per maand op. Zo heb je wel de lusten van een representatieve leaseauto maar dus minder de lasten in de vorm van een langlopend contract.

Continue reading

3 redenen om een abonnement op het Financieel Dagblad te nemen.

Het Financieel Dagblad is een krant met het laatste nieuws over de beurs, ondernemen, politiek, economie en de financiële wereld. Ben jij geïnteresseerd in dit onderwerp? Dan lijkt het je vast heerlijk om het FD te lezen met een bakje koffie erbij. Op de bank of in je favoriete stoel. Even tot rust komen met een krant in je hand.

Continue reading

Geld besparen op assurantiebelasting?

Geld besparen op assurantiebelasting?
Geld besparen willen we allemaal. En al helemaal willen we graag op belasting besparen. Velen van ons betalen elke maand een flink bedrag aan belasting terwijl we ons daar helemaal niet van bewust zijn. Deze belasting wordt assurantiebelasting genoemd. Voordat we gaan bekijken of we hier inderdaad op kunnen besparen is het goed om te weten wat deze belasting is.

Wat is assurantiebelasting?
In Nederland kennen we een groot aantal verzekeringen zoals aansprakelijkheidsverzekering, inboedelverzekering, autoverzekering en nog veel meer. Wanneer je zo’n verzekering afsluit betaal je per maand of per jaar een premie aan de verzekeringsmaatschappij. Over de premies van de meeste verzekeringen wordt belasting berekend. Deze belasting noemen we assurantiebelasting. U hoeft niet zelf de afdracht te doen bij de belastingdienst. Uw verzekeraar verzorgt dit voor u. Het af te dragen bedrag wordt wel aan u doorberekend.

Hoe hoog is de assurantiebelasting
De assurantiebelasting is de afgelopen jaren flink hoger geworden. Tot 1 maart 2008 was het 7% van de premie. Sinds 1 januari 2013 is het percentage verhoogt naar 21 procent. Hoe hoog het bedrag van de assurantiebelasting is heeft u een klein beetje zelf in de hand. Het percentage wordt namelijk over de premie berekend. Wilt u dus snel veel geld verdienen? Doe onderzoek onder de diverse verzekeringsmaatschappijen en kijk welke maatschappij de laagste premies vraagt. Des te lager de premie des te lager de assurantiebelasting. Onderzoek loont om te bekijken of u op deze belasting besparen kunt.

Geen assurantiebelasting
Er zijn een aantal verzekeringen waar geen assurantiebelasting over betaald hoeft te worden. Over levensverzekeringen, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en zorgverzekeringen hoeft geen assurantiebelasting afgedragen te worden.

Besparen op assurantiebelasting
Dit artikel begon met de mogelijkheid om op belasting te kunnen besparen. Is dit dan mogelijk? Ja en nee. We hebben als inwoner van Nederland te maken met een aantal verplichte verzekeringen. Zo moeten we in ieder geval een zorgverzekering hebben. Hierover hoeft geen assurantiebelasting betaald te worden. Heeft u een een auto dan bent u verplicht om een autoverzekering af te sluiten en u heeft een opstalverzekering nodig wanneer u een huis gekocht heeft. Over de premies voor de autoverzekering en opstalverzekering betaald u assurantiebelasting. De manier waarop u hierop kunt besparen is om goed te onderzoeken bij welke maatschappij u de laagste premies betaald en daardoor dus ook de minste assurantiebelasting afdraagt. Ik kan u vertellen: dit loont de moeite. Het is ook mogelijk om veel geld te besparen op energie. Bekijk de energievergelijker om de goedkoopste aanbieder van energie te vinden.